Plataforma
Lo que Tempofox ya cubre
La inscripción se mantiene conectada con la facturación, la programación, el autoservicio familiar y los reportes en un mismo sistema.
Inscripción
Flujos de inscripción con marca que guían a las familias desde la selección de clases hasta el pago sin rebotar entre formularios, correos y seguimiento manual.
- Inscripción en varios pasos con validación en tiempo real
- Formularios de ingreso para familias y estudiantes
- Gestión de lista de espera con promoción automática
- Inscripción de clases y campamentos en un flujo unificado
Facturación y pagos
Facturación impulsada por Stripe que mantiene calendarios de pago, facturas, créditos y recibos ligados al mismo registro familiar.
- Integración con Stripe y cálculo automático de comisiones
- Planes de pago a plazos y calendarios flexibles
- Facturación automatizada y generación de recibos
- Gestión de reembolsos y créditos
Programación
Herramientas de programación que mantienen clases, instructores y salas organizados sin que las hojas de cálculo se apoderen de la temporada.
- Constructor de horarios con arrastrar y soltar
- Asignación de instructores y salas
- Plantillas de clases recurrentes
- Gestión de temporadas y periodos
Portal para padres
Un portal de autoservicio donde las familias pueden inscribirse, gestionar facturación y revisar su historial sin esperar al personal.
- Gestión de cuenta en autoservicio
- Historial de inscripciones y recibos
- Actualización de métodos de pago
- Perfil familiar y registros de estudiantes
Tienda del estudio
Una tienda integrada para uniformes, cuotas y mercancía que sigue conectada con las cuentas familiares y el historial de pagos.
- Catálogo de productos con gestión de variantes
- Checkout integrado ligado a cuentas familiares
- Seguimiento de inventario por sede
- Flujos de preparación y entrega de pedidos
Reportes e insights
Reportes operativos que ayudan a los dueños a seguir ingresos, inscripciones y salud de facturación sin armar un informe a mano.
- Tableros de ingresos e inscripciones
- Analítica de cupo y lista de espera
- Seguimiento del estado de los pagos
- Reportes exportables para contabilidad
Estructura del producto
Mira cómo encajan el sitio público, los flujos familiares y el espacio administrativo.
La superficie de descubrimiento más clara es la que explica el modelo operativo real. Esta guía se mantiene enfocada en el producto que existe hoy.